مهام ومسؤوليات قسم الشئون التعليمية :
1- الإشراف على مدارس البنين إداريًّا وفنيًّا .
2- إعداد الآليات والإجراءات الخاصة بمتابعة وتقويم أداء موظفي القسم بما في ذلك مديري المدارس والمشرفين التربويين .
3- إعداد ميزانية المدارس والفصول واحتياجها من المعلمين والإداريين .
4- توجيه العاملين إلى مدارسهم حسب خطة الاحتياج المعدة مسبقًا .
5- وضع خطة سنوية لمحو الأمية وتعليم الكبار والمدارس الليلية .
6- الإشراف على المدارس الأهلية التي تقع تحت نطاق إشرافها .
7- متابعة تنفيذ المدارس للخطط والبرامج المتفق عليها مسبقًا .
8- المتابعة الإدارية والفنية لأعمال الاختبارات والتقويم المستمر للطلاب .
9- متابعة تطبيق المناهج الدراسية المعتمدة ، وكذلك الإجراءات واللوائح الوزارية المعمول بها .
10- وضع خطة إجرائية للمقابلات الشخصية والاختبارات التحريرية للمعلمين الجدد .
11- متابعة وتقويم أداء مصادر التعلم وأمنائها لضمان استفادة الطلاب والمعلمين منها .
12- صياغة وعقد برامج تدريبية وتطويرية لمنسوبي الإدارة من إداريين ومعلمين .
13- متابعة أداء المعلمين بزيارات ميدانية مجدولة ومستمرة .
14- تحليل أسئلة الاختبارات التحريرية المقدمة للطلاب في نهاية العام ، وتقديم الاقتراحات والتوصيات حيال الصياغة الجيدة لأسئلة الاختبارات التحريرية .
15- الإشراف على تشغيل وصيانة المعامل والمختبرات والوسائل التعليمية المساندة للمنهج الدراسي .
مهام الإشراف التربوي في الأسابيع الأولى من بداية الفصل الدراسي
1- التأكد من وصول الكتب المدرسية وفق الطبعات المصرح بها .
2- الاطلاع على قائمة الوسائل التعليمية المتعلقة بالمادة والمتوفرة في المدرسة .
3- حصر الوسائل التعليمية الموجودة في المدارس ومعرفة العجز .
4- الإشراف على تزويد المدارس بالوسائل التعليمية اللازمة ، بالتعاون مع مركز التدريب وتقنيات التعليم .
5- التأكد من توزيع الجداول على المعلمين حسب التخصص والمراحل الدراسية
6- الإطلاع على التعليمات واللوائح ذات العلاقة بالعمل التربوي والتعليمي .
7- دراسة التقارير الإشرافية السابقة دراسة تحليلية .
8- دراسة التوصيات السابقة للمشرفين .
9- الاجتماع بمعلمي التخصص ومداولة الجدد منهم على المرحلة إشرافيًّا والوقوف بجانبهم .
10- تحديد المدارس التي يشرف عليها كل مشرف تربوي خلال الفصل الدراسي .
مهام الإشراف التربوي المكتبية خلال الفصل الدراسي
1- إعداد خطة الإشراف التربوي للفصل الدراسي .
2- إعداد خطة الزيارات التبادلية والدروس النموذجية للفصل الدراسي
3- تحليل أسئلة اختبارات نهاية الفصل الدراسي المنصرم ، وتقديم الخطط العلاجية المناسبة لصياغة أسئلة الاختبارات بشكل جيد .
4- التخطيط للأنشطة التربوية والمعارض السنوية المصاحبة للتخصص بالتعاون مع قسم شئون الطلاب .
5- إعداد الدراسات والتقارير عن المقررات الدراسية .
6- إعداد النشرات التربوية الهادفة التي تربط المدرسة بالمجتمع وتتيح فرص التقدم وتطوير أساليب التربية الموجهة .
7- إجراء البحوث والتجارب التربوية .
مهام الإشراف التربوي خلال زيارات المشرفين التربويين للمدارس
1- إعداد تقارير زيارات المدارس .
2- الاطلاع على دفاتر تحضير الدروس لمعلمي التخصص في المدارس .
3- متابعة تصحيح المعلمين لدفاتر واجبات الطلاب .
4- متابعة ما يطرأ في المدارس من مظاهر غير عادية للمعلمين ومعالجتها .
5- تنفيذ أساليب الإشراف التربوي التالية ( ورش عمل ، لقاءات تربوية ، لقاءات علمية ، مداولات إشرافية ، زيارات صفية ، زيارات تبادلية ، دروس نموذجية ، اجتماعات )
6- متابعة سير اختبارات نهاية الفصل الدراسي .
مهام الإشراف التربوي خلال الزيارات التبادلية والدروس النموذجية
1- الإشراف على الزيارات التبادلية في المدارس بالحضور أو المتابعة .
2- حضور الدروس النموذجية في المدارس .
مهام الإشراف التربوي خلال الزيارات الصفية التوجيهية والتقويمية للمعلم
1- قيام المشرفين التربويين بالزيارة الصفية للمعلمين أثناء أدائهم للتدريس ؛ لتوجيههم وتقويم أدائهم .
2- قياس تمكن المعلمين من المادة العلمية والقدرة على تحقيق أهدافها .
3- قياس مدى اهتمام المعلمين بالتقويم المستمر ومراعاة الفروق الفردية بين الطلاب .
4- قياس مستوى التحصيل العلمي للطلاب ، ومدى استجابتهم للدروس .
5- قياس مهارات المعلمين في عرض الدروس وإدارة الفصول واستخدامهم لطرائق التدريس المناسبة للطلاب .
6- قياس استخدام المعلمين للسبورة والكتاب المدرسي والوسائل التعليمية الأخرى وتوظيفها لخدمة المصلحة التعليمية .
مهام الإشراف التربوي خلال المداولات الإشرافية والاجتماع بالمعلمين
1- تزويد المعلمين بأفضل طرائق التدريس حسب الحاجة ومتطلبات الموقف .
2- مناقشة المعلمين في الكتب المدرسية واستمرار تقويمها .
3- إعداد قائمة بالمراجع العلمية والتربوية للمادة ، وتزويد المعلمين بها .
4- توجيه المعلمين بالعناية بالكتاب المدرسي وعدم الاكتفاء بالتلخيص .
5- حث المعلمين على إنتاج الوسائل التعليمية وفق إمكاناتهم الشخصية والإشادة بجهود الطلاب في ذلك .
6- الاطلاع على دفاتر الدرجات واختبارات الفترات .
7- مناقشة المعلمين في نتائج تحليل أسئلة اختبارات نهاية الفصل الدراسي .
8- إيضاح أساليب تقويم الطلاب .
9- توعية المعلمين بما تضمنته اللائحة العامة للاختبار والمذكرات التفسيرية وما يستجد في ذلك .
10- حث المعلمين على التعاون مع إدارة المدرسة .
11- حث المعلمين على الالتزام بالمظهر الإسلامي .
12- حث المعلمين على الاهتمام بمختبرات العلوم ومعامل الحاسب واللغة الإنجليزية والقرآن الكريم ومراكز مصادر التعلم ، وتفعيلها والاستفادة منها .
13- حفز المعلمين على المشاركة الفاعلة في الإشراف على البرامج المختلفة للأنشطة المدرسية .
14- تشجيع تبادل الخبرات بين المعلمين عن طريق عقد الزيارات التبادلية والدروس النموذجية .
15- متابعة إنهاء دروس مقررات الفصل الدراسي .
مهام الإشراف التربوي خلال الأنشطة التربوية والمعارض السنوية المصاحبة
1- الإشراف على فعاليات الأنشطة اللاصفية والمعارض المصاحبة بالتعاون مع قسم شئون الطلاب .
2- تقييم الأنشطة اللاصفية المصاحبة والمعارض بالتعاون مع قسم شئون الطلاب .
3- حضور فعاليات المعارض والأنشطة اللاصفية المصاحبة .
مهام الإشراف التربوي فيما يتعلق بتدريب المعلمين
1- اقتراح البرامج التدريبية اللازمة للمعلمين وتحليل واقعهم المهني وتحديد المهارات التي يمكن تطويرها عن طريق التدريب .
2- المشاركة في ترشيح المعلمين للبرامج التدريبية .
3- المشاركة في تدريب المعلمين بالتعاون مع مركز التدريب وتقنيات التعليم .
4- تقويم البرامج التدريبية وتقديم الاقتراحات الهادفة ومتابعة المعلمين الذين حضروا البرامج التدريبية وتقويم استفادتهم منها .
مهام الإدارة المدرسية
1. حصر المرشحين للعمل في مجال الإدارة المدرسية بعد استيفاء الشروط 0
2. وضع خطة الإدارة المدرسية 0
3. العمل على إصدار النشرات والتوجيهات التي تساعد مديري المدارس على تحسين أدائهم
4. المشاركة في اللجان والاجتماعات المتعلقة بالإدارة المدرسية 0
5. الإسهام في تنسيق اللقاءات بين المسئولين ومديري المدارس 0
6. تحديد الاحتياجات التدريبية لمديري المدارس ووكلائها والتنسيق مع الجهات المختلفة لتنفيذه
7. العمل على إنشاء قاعدة معلومات عن مديري المدارس ووكلائها 0
8. تقويم أداء مديري المدارس 0
9. التأكد من تفعيل الصلاحيات والحوافز المعممة 0
10. المشاركة في إعداد برامج التكريم لمديري المدارس 0
11. التنسيق مع الأقسام والإدارات ذات العلاقة بالعمل 0
12. دراسة التقارير الواردة من المدارس 0
13. تزويد قسم الشئون التعليمية بالملاحظات حول أداء مديري المدارس ووكلاءها 0
14. الاطلاع على السجلات والملفات الإدارية والتربوية والخطط والبرامج 0
15. التعرف على كفاءة متابعة مديري للمعلمين 0
16. متابعة مدي استفادة مديري المدارس من توجيهات المشرفين التربويين 0
17. الإطلاع على البرامج المعدة لتطوير أداء المعلمين 0
18. الإطلاع على جهود مديري المدارس في تحسين بيئات المدارس والعناية بالمرافق 0
19. الإطلاع على جهود مديري المدارس في معرفة المشكلات وأسلوب حلها ومساعدتهم في علاج المشكلات
20. التأكد من تفعيل دور المجالس المدرسية 0
21. التأكد من تفعيل جميع اللوائح والأنظمة 0
22. التأكد من انضباط اليوم الدراسي 0
23. الإطلاع على التجارب المميزة وتشجيعها ونقل المناسب منها للمدارس الأخرى 0
24. التعرف على دور مدير المدارس في تفعيل دور مراكز مصادر التعلم والمعامل والمختبرات 0
25. الوقوف على مستوى العاملين في مجال الإدارة المدرسية تنظيما وإشرافا وتقويما 0
26. الإطلاع على مستوى الطلاب من حيث السلوك والتحصيل العلمي ومناقشة مديري المدارس في ذلك 0
27. التأكد من توفر الكادر الإداري في المدرسة والإطلاع على أعمالهم 0
28. الإطلاع على خطة مديري المدارس ومدارستها معهم ومتابعة مدي تنفيذها 0
29. القيام بجولات ميدانية للمدارس للوقوف على سير العملية التعليمية والتربوية والإدارية .
30. تلمس الاحتياجات التدريبية لمديري المدارس ووكلائها ولجميع العاملين بالمدرسة 0
31. متابعة أثر التدريب في المدارس ورصد الملاحظات حولها 0
32. إعداد وتنفيذ البرامج التدريبية 0
33. رصد التجارب والإنجازات التربوية الناجحة وتعميمها على المدارس 0
34. الإطلاع على الأساليب الإشرافية التي مارسها مديرو المدارس 0
35. الإطلاع على دور مديري المدارس في متابعة الجوانب الإدارية 0
36. الإطلاع على دور مديري المدارس في تحقيق أهداف الإدارة المدرسية وسياسة التعليم 0
37. تزويد المدير والوكيل بكل جديد لتنميتهم مهنياً 0
38. عقد اللقاءات لمديري المدارس .
39. مساعدة المديرين على الاستفادة من التقنيات الحديثة 0
40. حث المديرين على أجراء التجارب التربوية 0
41. دراسة ما يستجد من ظواهر ومشكلات تربوية مع المديرين والعمل على حلها 0
42. حث المديرين على تدارس جميع اللوائح 0
43. إعداد سجلات مفصلة عن المديرين والوكلاء 0
44. الاشتراك مع المديرين في تقويم أداء الوكيل 0
45. تقويم الأداء الوظيفي لمديري المدارس .
46. التعرف على المشكلات الطلابية والتعرف على الأساليب المتخذة في علاجها 0
47. التعرف على دور مديري المدارس في متابعة وتفعيل دور الإرشاد الطلابي 0
48. متابعة البرامج المقدمة للمتفوقين والمتأخرين دراسياً 0
49. الإطلاع على خطط الإرشاد 0
50. ملاحظة المشكلات السلوكية الموجودة في المدارس ودور المدارس في علاجها
51. زيارة الطلاب في فصولهم
52. التعرف على مستويات الطلاب من خلال الإطلاع على النتائج 0
53. التعرف على مستوى مشاركة الطلاب في الأنشطة 0
54. التعرف على مهام ومسؤوليات وكلاء المدارس
55. تفعيل دور وكلاء المدارس لمهامهم ومتابعة سجلاتهم وخططهم 0
56. التعرف على دور وكلاء المدارس في مجال النشاط الطلابي 0
57. التعرف على دور وكلاء المدارس في معالجة المشكلات السلوكية 0
58. الأخذ بيد المتميزين وترشيحهم للأعمال القيادية
59. متابعة الإداريين في المهام المكلفين بها 0
60. التعرف على دور مصادر التعلم وتفعيلها 0
61. تزويد مديري المدارس ووكلائهم بحقائب متجددة وخاصة الجدد منهم 0
62. عمل برامج إشرافية بين مديري المدارس 0
63. نقل الخبرات والتجارب الجيدة بين المديرين والوكلاء 0
64. تنمية مهارات المديرين وخاصة في مجال اتخاذ القرار 0
65. التعرف على احتياجات مديري المدارس والوكلاء واقترح البرامج التدريبية 0
66. تنظيم زيارات بين مديري المدارس .
67. منح مديري المدارس مزيداً من الصلاحيات 0
68. توفير الكادر الإداري في المدارس 0
69. تكثيف الدورات التدريبية للمديرين 0
70. استضافة أصحاب الكفاءات من المناطق الأخرى 0
71. وضع آلية لمكافأة المدير المبدع 0
72. تدريب المدرين على الحاسب الآلي 0
73. حسن اختيار مديري المدارس 0
74. إشراك مديري المدارس في اللجان والمناسبات المختلفة 0
75. إجراء البحوث والدراسات لبعض الظواهر التي تعوق عمل الإدارة المدرسية 0